| šk. rok 2004/2005 |
Tieto zásady upravujú hospodárenie s finančnými prostriedkami Občianskeho združenia Vincentínum (ďalej združenie).
I. ROZPOČET
Príjmovú časť rozpočtu tvoria príjmy z odsúhlaseného príspevku členov, dary a iné zdroje. Výdavkovú časť rozpočtu tvoria najmä prídely žiadateľom.
Pri zostavovaní a schvaľovaní rozpočtu vychádza združenie z podkladov žiadateľov, pričom dbá na zásady dodržiavania hospodárnosti, t.j. prostriedky musia byť použité na účely, ktoré inak nemôže zo svojich vlastných zdrojov zabezpečiť vedenie školy (aktivity a materiálne vybavenie zvyšujúce kvalitu výučby).
II. ZDROJE ROZPOČTU
Finančnými zdrojmi pre hospodárenie sú:
príjmy z odsúhlaseného príspevku členov
príjmy z darov
iné zdroje
Príjmy z odsúhlasených príspevkov členov
Výška príspevku na príslušný školský rok je odsúhlasená na prvom zasadnutí združenia a následne na prvom rodičovskom združení.
Príspevok môže byť uhradený v dvoch splátkach:
za I. polrok do 31.októbra,
za II. polrok do 28. februára.
Príspevok uhrádza každý člen združenia zvlášť.
Príjmy z darov
Okrem príspevku môže rodič prispieť navyše ľubovoľnou čiastkou. Táto sa bude evidovať ako dar združeniu.
Iné zdroje
Patria sem:
- úroky z peňažných prostriedkov uložených na bankovom účte
- iné.
III. VÝDAVKY Z ROZPOČTU
Výdavky z rozpočtu sú spravidla vo forme:
pravidelných prídelov
účelových prídelov
Výdavky sa postupne realizujú podľa schváleného rozpočtu na príslušný školský rok. O poskytnutie schválených pravidelných prídelov nie je potrebné žiadať písomne. Účelové čerpanie mimo schváleného rozpočtu podlieha schváleniu na základe písomnej žiadosti žiadateľa. O poskytnutí, resp. neposkytnutí alebo krátení účelového prídelu rozhoduje združenie.
IV. SPRÁVA A EVIDENCIA
Správu a evidenciu finančných prostriedkov vykonáva združenie prostredníctvom svojho hospodára (pokladníka), ktorý:
zodpovedá za správu finančných prostriedkov
riadi sa rozpočtom schváleným združením na príslušný školský rok, resp. inými rozhodnutiami odsúhlasenými združením
vedie evidenciu príspevkov členov podľa
vedie evidenciu požiadaviek na výplatu prídelov za príslušný školský rok
poskytuje a zúčtováva prídely so žiadateľom
vyhotovuje prehľady čerpania rozpočtu.
Dispozičné právo k účtu združenia má samostatne iba predseda a podpredseda združenia.
Odsúhlasenie čerpania prostriedkov v období medzi zasadaniami Správnej rady na účely, ktoré neboli zahrnuté v schválenom rozpočte, môže urobiť samostatne predseda združenia, alebo v jeho neprítomnosti podpredseda, a to do výšky 5.000,- Sk. Nad tento limit tak môže urobiť Správna rada združenia na svojom zasadaní, max. však do výšky 50.000,- Sk. Sumu, vyššiu ako 50.000,- , potrebnú na účel, ktorý nebol zahrnutý v schválenom rozpočte, môže odsúhlasiť len zhromaždenie delegátov.
V. ZÚČTOVANIE
Žiadateľ preberá schválený prídel od pokladníka združenia proti podpisu. Po použití prostriedkov bezodkladne vykoná vyúčtovanie a to predložením pokladničných dokladov, resp. iných relevantných dokumentov. Nevyčerpané alebo nezdokumentované prostriedky je žiadateľ povinný bezodkladne vrátiť, najneskôr však do 15.6. príslušného školského roka.
Opodstatnenú žiadosť o prenos nevyčerpaného prídelu do nového rozpočtu predkladá žiadateľ na opätovné schválenie združenia.
Oprávnenými osobami zo strany školy, ktoré môžu preberať finančné prostriedky od hospodára združenia, sú :
riaditeľ školy,
zástupca riaditeľa školy,
ekonóm,
tajomník školy.
VI. INVENTARIZÁCIA
Inventarizácia hmotného majetku združenia v zmysle platných daňových zákonov sa riadi účtovnými predpismi. Za inventarizáciu HM zodpovedá pokladník združenia. Materiálne vybavenie v obstarávacej cene 1000,- Sk a viac, ktoré nie je HM, zakúpené z účelových prídelov združenia podlieha inventarizácii, ktorú zabezpečí vedenie školy vždy k 15.12. a k 15.6. Inventarizačný zápis predkladá združeniu riaditeľka školy.
Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom podpisu predsedom OZ.
Dátum: 16.2.2005
Ing. Miloslav Klokner
predseda OZ Vincentínum
(schválené Zhromaždením delegátov dňa 17.1.2005)
