DOKUMENTY
Originály dôležitých dokumentov a to najmä registrované stanovy OZ Vincentínum, doklady o voľbách do orgánov združenia, doklady o schválení členských príspevkov, schválené plány činnosti, schválené finančné plány, schválené správy o činnosti, schválené správy o príjmoch a výdavkoch združenia, prehľady plnení finančných plánov, zápisnice zo zasadnutí orgánov združenia, zoznamy členov a pod. sú uschovávané u predsedu OZ Vincentínum, resp. u ním poverenej osoby.
V školskom roku 2004/2005 a 2005/2006 je to u predsedu združenia a členky združenia, p. Zuzany Ciesarovej.