1. Otvorenie a spoločná modlitba

2. Informácie zo zasadania správnej rady OZ dňa 6.9.2004 – p. Klokner:

- pridelenie IČO

- otvorenie účtu v OTP (výber banky podľa výšky poplatkov)

- pridelenie DIČO na Daňovom úrade

- vo výrobe je pečiatka a šekové poukážky s konštantným symbolom 0558, bude sa dopĺňať 7-miestny variabilný symbol podľa kľúča:

- bude distribuovaný informačný leták o tom, na čo bude členský príspevok použitý a o spôsobe platby. V letáku bude podľa návrhu p. Kloknera zdôvodnenie transformácie RR na OZ, odpočet RR za minulý rok, návrh rozpočtu OZ, žiadosť o zapísanie sa za člena OZ a zaplatenie členského príspevku. O tomto návrhu prebehla v jednom z ďalších bodov diskusia.

3. Návrh finančného plánu OZ – zásady pripraví do budúceho zasadania správna rada. Konkrétny návrh môže byť spracovaný až po zistení počtu členov a teda aj predpokladaných príjmov z členských príspevkov.

4. Získanie ďalších členov OZ z radov rodičov na základe osobnej prihlášky – p. Tichý pripraví prihlášku so žiadosťou o členstvo, bude distribuovaná spolu s letákom

5. p. Tichý: informácie o spracovaní databázy členov OZ na základe hromadných prihlášok a zápisníc zo dňa 6.9.2004 – databáza je neúplná, zápisnice sú nekompletné, po doplnení dokladov bude zistené, koľko členov má OZ Vincentínum a ktoré triedy nemajú delegáta v OZ

6. p. Klokner: finančný odpočet RR za minulý školský rok: zostatok na účte 272105,- Sk rozdeliť podľa kľúča navrhnutého správnou radou, ktorý odsúhlasilo zhromaždenie delegátov

- k tomuto bodu prebehla diskusia o určení priorít

- nové požiadavky budú prijímané až po prijatí nových pravidiel na čerpanie nového rozpočtu, a to striktne podľa predmetových komisií- návrh p. Uhrinovej

- požiadavka na úhradu školských atlasov – iba z prostriedkov minuloročného rozpočtu vyčlenených na školské pomôcky (30 tis. Sk)

- návrh presunu peňazí škole sprostredkovane cez účet Združenia na pomoc vzdelávaniu formou darovacej zmluvy s určením účelu – návrh p. Kloknera

7. španielske slovníky – doriešiť vlastníctvo – zistí p. Klokner

- podľa p. Uhrinovej štvrtáci slovníky vrátili a sú riadne zaevidované

8. p. Tichý – distribúcia materiálov OZ – cez maily

- výmena informácií – návrh p. Tichého: buď pomocou nástenky alebo zriadiť webovú stránku OZ – p. Tichý zistí informácie o finančných nákladoch na zriadenie a udržiavanie webovej stránky aj z hľadiska zviditeľnenia OZ a možnosti získavania sponzorov

- p. Klokner: podľa jeho názoru je informovanie rodičov o OZ písomnou formou (leták) dostatočné

9. Zhromaždenie delegátov odhlasovalo na návrh p. Uhrinovej distribuovanie nových prihlášok pre rodičov s výzvou za člena OZ bez odpočtu RR za minulý rok.

10. Zhromaždenie delegátov zamietlo návrh p. Ciesarovej o predložení odpočtu RR s náväznosťou na činnosť OZ formou letáku pre každého rodiča.

11. Finančný odpočet RR za minulý rok bude dodatočne spracovaný a bude distribuovaný len pre delegátov, nie pre každého rodiča. Informácie pre rodičov o použití financií z minulého roka – na návrh p. Lisej len ústne cez delegáta na triednom aktíve – odhlasované zhromaždením delegátov.

12. Termín ďalšieho zasadania: bude dohodnutý e-mailom.